Datenschutzerklärung der Solar Manager AG
Letzte Aktualisierung: 28. September 2023
1. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht
1.1 | Die Solar Manager AG und unsere Gruppengesellschaften („wir„, „uns„) beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder andere Personen („Dritte„) betreffen. Wir verwenden nachfolgend den Begriff „Daten“ gleichbedeutend mit „Personendaten“ oder „personenbezogene Daten„. |
1.2 | Diese Datenschutzerklärung beschreibt, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie solarmanager.ch (nachfolgend die „Website„) besuchen, unsere App für Endkunden oder unsere App für Installateure (nachfolgend die „Apps„) oder den Solar Manager via Webinterface verwenden, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, mit uns im Rahmen eines Vertrages in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder auf sonstige Weise mit uns zu tun haben. Sofern nötig werden wir Sie durch eine rechtzeitige Mitteilung über zusätzliche, nicht in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Bearbeitungen informieren. |
1.3 | Wenn Sie uns Daten über andere Personen als Sie selbst übermitteln oder bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung solcher Daten bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden. |
1.4 | Die vorliegende Datenschutzerklärung ist ausgerichtet auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG„) sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„). Ob und inwiefern DSG und/oder DSGVO anwendbar sind, ist jeweils im Einzelfall zu beurteilen. |
2. Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Daten
2.1 | Für die Datenbearbeitungen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden, ist datenschutzrechtlich die Solar Manager AG, Muri, verantwortlich, sofern nichts anderes kommuniziert wird. |
2.2 | Wir sind für Ihre Datenschutzanliegen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziff. 11 wie folgt erreichbar: Solar Manager AG Schlyffistäg 36 5630 Muri AG info@solarmanager.ch |
3. Daten, die wir von Ihnen bearbeiten
3.1 | Wir sammeln und bearbeiten die folgenden Daten über Sie:
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3.2 | Viele der in dieser Ziff. 3 genannten Daten geben Sie uns selbst bekannt (bspw. über Formulare, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Installation Ihrer Anlage oder der Verwendung unserer Website, der Apps oder des Webinterfaces). Sie sind hierzu nicht verpflichtet vorbehältlich von Einzelfällen. Wenn Sie mit uns Verträge schliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns zudem im Rahmen Ihrer vertraglichen Verpflichtung Daten zur Verfügung stellen, namentlich Vertrags- oder Registrierungsdaten. Bei der Nutzung unserer Website ist die Bearbeitung gewisser technischer Daten unvermeidlich. Bestimmte Leistungen bieten wir Ihnen nur an, wenn Sie uns Registrierungsdaten übermitteln, weil wir wissen wollen, wer unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt, weil es technisch erforderlich ist oder weil wir mit Ihnen kommunizieren wollen. Falls Sie uns die für den Abschluss und die Abwicklung des Vertrages erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen Sie damit rechnen, dass wir den Vertragsschluss ablehnen, Sie eine Vertragsverletzung begehen oder wir den Vertrag nicht erfüllen. Ebenso können wir Ihnen nur dann eine Antwort auf eine Anfrage senden, wenn wir die entsprechenden Kommunikationsdaten und allenfalls auch technische Daten bearbeiten. Die Verwendung unserer Website ist ebenfalls nicht möglich, ohne dass wir technische Daten bearbeiten. |
4. Zu welchen Zwecken Ihre Daten bearbeitet werden
4.1 | Wir bearbeiten Ihre Daten für die nachfolgend beschriebenen Zwecke. Weitere Hinweise betreffend Online-Daten finden sich in Ziff. 12 und 13. |
4.2 | Wir bearbeiten Ihre Daten:
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5. Auf welcher Grundlage Ihre Daten bearbeitet werden
5.1 | Soweit wir Sie bezüglich bestimmter Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie separat über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung (per Post, in den Apps oder per E-Mail sowie durch Benützung des entsprechenden Unsubscribe-Links bei von uns automatisch versandten E-Mails) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unsere Kontaktangaben finden sich in Ziff. 2. Betreffend den Widerruf Ihrer Einwilligung zu Online-Tracking siehe Ziff. 11. Sobald wir von Ihrem Widerruf Kenntnis erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen sie ursprünglich zugestimmt haben, sofern wir uns hierfür nicht auf eine andere Rechtsgrundlage stützen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Bearbeitungen nicht. Vgl. hierzu auch Art. 6(1)(a) DSGVO, soweit anwendbar. |
5.2 | Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Daten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, so insb. um die vorstehend unter Ziff. 4 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit diese nicht ohnehin bereits vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist. Vgl. hierzu insb. auch Art. 6(1) DSGVO, soweit anwendbar. |
5.3 | Sofern nötig, können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z.B. bei Auseinandersetzungen für die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. In Einzelfällen können wir Daten aus anderen Gründen bearbeiten, worüber wir Sie soweit nötig separat informieren. |
6. Profiling
6.1 | Für die in Ziff. 4 genannten Zwecke können wir bestimmte persönliche Eigenschaften von Ihnen anhand Ihrer Daten gemäss Ziff. 3 automatisiert bewerten (so genannte „Profiling„), wenn wir Verhaltens- oder Präferenzdaten ermitteln wollen, aber auch um Missbrauchs- und Sicherheitsrisiken festzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für betriebliche Planungszwecke. Zu diesen Zwecken können wir auch Profile erstellen, d.h. wir können Verhaltens- und Präferenzdaten, aber auch weitere Ihnen zugeordnete Daten kombinieren, um Sie als Person mit ihren unterschiedlichen Interessen und sonstigen Eigenschaften besser zu verstehen. Auf dieser Basis können wir Ihnen z.B. personalisierte Empfehlungen abgeben, wie Sie Ihren Stromverbrauch optimieren können basierend auf Ihrer bisherigen Nutzung sowie weiteren Informationen (z.B. auch nicht personenbezogene Informationen wie Wettervorhersagen). |
6.2 | In diesen Fällen achten wir auf die Verhältnismässigkeit und Zuverlässigkeit der Ergebnisse und treffen Massnahmen, um Missbräuche zu verhindern. Wenn in diesen Fällen Rechtswirkungen oder erhebliche Nachteile für Sie entstehen können, können Sie jeweils die Überprüfung einer allfälligen Entscheidung durch eine natürliche Person verlangen. |
7. Weitergabe Ihrer Daten
7.1 | Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, mit der Website, unseren Apps, dem Solar Manager Webinterface, mit unseren Dienstleistungen und Produkten, der Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten oder zur sonstigen Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der weiteren in Ziff. 4 aufgeführten Zwecke übermitteln wir Ihre Daten auch an Dritte, insb. an die folgenden Kategorien von Empfängern:
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7.2 | Die genannten Kategorien von Empfängern können ihrerseits wiederum Dritte beiziehen, wodurch Ihre Daten auch diesen Dritten zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch solche Dritte können wir nicht immer beschränken (z.B. bei Behörden). |
8. Datentransfer ins Ausland
8.1 | Wie in Ziff. 7 erläutert, können wir Ihre Daten auch Stellen ausserhalb der Schweiz bekanntgeben. Ihre Daten können daher sowohl in Europa als auch in der Ukraine bearbeitet werden. In Ausnahmefällen können Ihre Daten in jedem Land der Welt bearbeitet werden. |
8.2 | Befindet sich ein Empfänger von Daten in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Bitte beachten Sie, dass viele Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/des EWR derzeit nicht über Gesetze verfügen, welche aus Sicht der schweizerischen oder der europäischen Gesetzgebung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Mit den erwähnten vertraglichen Vorkehrungen kann dieser fehlende Schutz teilweise ausgeglichen, aber nicht sämtliche Risiken beseitigt werden. Namentlich kann ein staatlicher Zugriff auf die Daten im Ausland nicht vollständig ausgeschlossen werden. Sie sollten sich dieser Risiken bewusst sein, auch wenn das Risiko im Einzelfall niedrig sein kann und wir weitere Massnahmen ergreifen, um dieses Risiko zu minimieren. Bitte beachten Sie auch, dass Daten, welche via Internet transferiert werden, regelmässig über Drittstaaten geleitet werden. Damit können Ihre Daten auch dann ins Ausland gelangen, wenn sowohl Absender als auch Empfänger in der Schweiz sind. |
9. Dauer der Bearbeitung und Speicherung ihrer Daten; Löschung
9.1 | Ihre Daten werden auf sicheren Servern bei Amazon Web Services in Deutschland gespeichert. |
9.2 | Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken (z.B. Dokumentation für den Fall von Rechtsansprüchen, IT- und Infrastruktursicherheit, Compliancenachweise) es verlangen oder für den sicheren und stabilen Betrieb notwendig oder technisch bedingt ist (z.B. Backups). Unter Vorbehalt des Vorstehenden speichern wir Ihre Daten, solange Sie den Solar Manager verwenden (da die Daten für die Verwendung des Solar Manger benötigt werden), und löschen sämtliche Daten auf der Solar Manager Plattform, sobald Ihr Abonnement ausläuft. Die weitere Aufbewahrung kann jedoch technisch bedingt sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und daher mit diesen aufbewahrt werden müssen (z.B. bei Backups, Dokumentenspeichersystemen oder in gewissen Tools wie Support-Tickets oder Tools zur Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsdaten). |
9.3 | Wir werden Ihre Daten nach Ablauf der vorbeschriebenen Dauer, während der wir die Daten speichern oder auf sonstige Art bearbeiten, im Rahmen unserer üblichen Abläufe löschen oder anonymisieren, sofern dem keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen. |
10. Sicherheit Ihrer Daten
10.1 | Zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten, die durch die Nutzung des Solar Managers übermittelt werden, zum Schutz vor unberechtigten oder unrechtmässigen Bearbeitungen und vor Verlust, unbeabsichtigten Veränderungen, ungewollten Offenlegungen oder unberechtigten Zugriffen, unterhalten wir angemessene physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, z.B.:
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10.2 | Wir aktualisieren und testen unsere Sicherheitsvorkehrungen laufend. |
10.3 | Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Die Verwendung des Solar Managers erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. |
11. Ihre Rechte
11.1 | Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insb. soweit diese erfolgt für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings oder weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung. |
11.2 | Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie auch die folgenden Rechte:
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11.3 | Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich, bei uns vor Ort oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Um einen Missbrauch ausschliessen zu können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mittels einer Ausweiskopie, sofern die Identifikation nicht auf andere Art möglich ist). |
11.4 | Sie haben diese Rechte auch gegenüber anderen Stellen, die mit uns eigenverantwortlich zusammenarbeiten – wenden Sie sich bitte direkt an diese, wenn Sie Rechte im Zusammenhang mit deren Bearbeitung wahrnehmen wollen. Angaben zu unseren wichtigen Kooperationspartnern und Dienstleistern finden Sie in Ziff. 7, weitere Angaben in Ziff. 12. |
11.5 | Bitte beachten Sie, dass die vorgenannten Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht gewissen Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen unterliegen können (z.B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder von Dritten). Soweit rechtlich zulässig, können wir daher ein Begehren auch ganz oder teilweise ablehnen (z.B. indem wir bestimmte Inhalte schwärzen). Hierüber werden wir Sie gegebenenfalls informieren. |
11.6 | Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sein sollten, teilen Sie uns das bitte mit. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. insb. wenn Sie sich in der Schweiz, im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren:
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11.7 | Aufsichtsbehörde des Vereinigten Königreichs: https://ico.org.uk/ |
12. Verwendung von Cookies/Online-Tracking- und Online-Werbetechniken
12.1 | Auf unserer Website, in den Apps und im Solar Manager Webinterface benützen wir verschiedene Technologien, mit welchen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei der Nutzung der Website, der Apps und des Webinterfaces wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg tracken können. Nachfolgend informieren wir Sie hierüber. |
12.2 | Im Wesentlichen geht es darum, dass wir Ihre Zugriffe von den Zugriffen anderer Nutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionsfähigkeit der Website, der Apps und des Webinterfaces sicherstellen sowie Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir beabsichtigen dabei nicht, auf Ihre Identität zu schliessen, auch wenn wir dies allenfalls können, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Zugriff als individueller Nutzer erkannt werden, etwa indem Ihnen bzw. Ihrem Browser oder Ihrer App eine Erkennungsnummer zugewiesen wird (so genanntes Cookie). Cookies sind individuelle Codes, welche unser Server oder ein Server eines unserer Dienstleister oder Werbe-Vertragspartner bei Ihrem Zugriff auf unsere Website, die Apps oder das Webinterface an Ihr System übermittelt, welches das Cookie bis zum vorprogrammierten Verfallsdatum speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt Ihr System diesen Code dann wiederum an unseren Server oder an den Server des Dritten, wodurch Sie wiedererkannt und getrackt werden können, auch wenn Ihre Identität uns nicht bekannt ist. |
12.3 | Wir verwenden solche Techniken auf unserer Website, in unseren Apps und im Webinterface und erlauben gewissen Dritten, das ebenfalls zu tun. Je nach dem, zu welchem Zweck diese Techniken verwendet werden, fragen wir Sie jedoch nach Ihrer Einwilligung, bevor sie eingesetzt werden. |
12.4 | Beseitigungsmöglichkeit: Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert oder bestehende Cookies löscht. Ebenso können Sie Ihren Browser mit Technologien erweitern, welche Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben hierzu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (oftmals unter dem Stichwort „Datenschutz“) oder auf den Websites der Dritten, welche wir nachfolgend aufführen. |
12.5 | Folgende Kategorien von Cookies (inkl. vergleichbare Technologien) werden unterschieden:
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12.6 | Zur Zeit verwenden wir die folgenden Angebote der folgenden Dienstleister (Drittanbieter):
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13. Bearbeitung Ihrer Daten auf unseren Seiten in Sozialen Netzwerken
13.1 | Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben (z.B. «Fanpages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort die nachfolgend genannten Daten über Sie erheben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Die jeweiligen Plattformen erheben über Sie zudem unter anderem technische Daten, Registrierungsdaten, Kommunikationsdaten, Verhaltens- und Präferenzdaten werten gleichzeitig Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus (z.B. was Sie sich anschauen, kommentieren oder weiterverbreiten) und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke und in eigener Verantwortlichkeit, namentlich für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. personalisierte Werbung) und zur Steuerung der Plattformen. |
13.2 | Wir bearbeiten die Daten zu den in Ziff. 4 beschriebenen Zwecken, so namentlich zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen vgl. Ziff. 5. Inhalte, die Sie selbst veröffentlichen (z.B. Kommentare), können wir weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir und die Plattformbetreiber behalten uns vor, Inhalte entsprechend den Nutzungsrichtlinien zu löschen oder einschränken. |
13.3 | Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Daraus entnehmen Sie auch, wo die jeweilige Plattform ihre Daten bearbeitet, welche Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen können. Derzeit nutzen wir die folgenden Plattformen:
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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
14.1 | Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrages mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung. |